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Datenschutzerklärung des HELLEUM

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse am HELLEUM. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung des Kinderforscherzentrums HELLEUM.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt nur für die HELLEUM-Website (https://www.helleum-berlin.de) und deren Unterseiten, nicht aber für etwaig verlinkte Webseiten Dritter.

 1. Verantwortliche Stelle
 2. Verwendete Begrifflichkeiten
 3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
 4. Arten der verarbeiteten Daten
 5. Zweck der Verarbeitung
 6. Recht auf Auskunft, Berechtigung, Sperrung, Löschung
 7. Widerruf der Einwilligung
 8. SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung
 9. Kontaktaufnahme
10. Hosting und E-Mail-Versand
11. HELLEUM-Buchungstool
12. Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren
13. Cookies
14. Externe Links
15. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
16. Onlinepräsenz in sozialen Medien
17. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

 

1.      Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kinderforscherzentrum HELLEUM
Ein Kooperationsprojekt von dem Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf zu Berlin, der Alice Salomon Hochschule Berlin und der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Kastanienallee 59
12627 Berlin
Deutschland

Tel.: +49(0)30-911 48867
E-Mail: info(at)helleum-berlin.de
Webseite: www.helleum-berlin.de

2.      Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

3.      Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.      Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten diese Arten von Daten:

-          Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen)

-          Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)

-          Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)

-          Nutzungsdaten (z.B. Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)

-          Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)

5.      Zweck der Verarbeitung

Die Zwecke für die Verarbeitung dieser Daten sind die folgenden:

-          Bereitstellung des Onlineangebots, seiner Funktionen und Inhalte

-          Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

-          Durchführung und Verbesserung unserer Angebote

-          Informationsvermittlungen über unsere Angebote

-          Statistiken und Reichweitenmessung

-          Administration und Büroorganisation

6.      Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung

Nutzer können jederzeit folgende ihrer Rechte ausüben:

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten: Auskunft über die Herkunft der Daten, deren Empfänger, den Zweck der Datenverarbeitung sowie den Zweck und die Dauer der Speicherung dieser Daten.

Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beim Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

7.      Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich.
Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Post. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

7.      SSL-bzw.TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitennutzer senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

7.      Kontaktaufnahme

Die HELLEUM-Webseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserer Einrichtung sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch auf dem Server gespeichert. (Mehr unter Kapitel 10) Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Für datenschutzrechtliche Hinweise für die Kontaktaufnahme durch das Buchungstool lesen Sie das Kapitel 11.
Bei Kontaktaufnahme durch Telefon oder Post verarbeiten wir die für uns relevanten Daten nur mit Ihrer mündlichen oder schriftlichen Zustimmung. Arten von Daten sind Kontakt-, Inhalts-, Nutzungs- und Kommunikationsdaten. Ihre Rechte zur Verarbeitung dieser Daten können Sie im Kapitel 6 nachlesen.
Wir überprüfen die Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten alle zwei Jahre.

10.  Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Nutzern, die uns per E-Mail kontaktieren oder unsere Webseite besuchen.

10.  HELLEUM-Buchungstool

Bei der Anmeldung zu HELLEUM- Veranstaltungen (z.B. Workshops) über unser online-Buchungstool übermitteln Sie uns ihre persönliche Daten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um sich bei der Veranstaltung anzumelden. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer) ausschließlich zum Zweck der Anmeldung zu HELLEUM-Veranstaltungen, zu Nachfragen und Absagen bezgl. Ihrer Anmeldung. Ferner nutzen wir diese Daten um Sie über die weiteren HELLEUM-Veranstaltungen bzw. Ereignisse zu informieren. Ihre Daten werden sorgsam behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Die im Buchungstool erforderlichen Daten, benötigen wir um unsere Angebote durchzuführen. Bei Nutzung des Buchungstools stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu und aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten wir dann Ihre angegeben Daten.
Die Nutzung der Daten für Werbezwecke von internen Angeboten und Veranstaltungen kann mithilfe der Kommentarfunktion während der Buchung im Buchungsformular oder nachträglich per Email oder Telefon widersprochen werden.
Das
Buchungstool arbeitet mit dem System PowerMail um die Online-Buchung zu ermöglichen. Über das Buchungsformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht.

12.  Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren Praktikanten/Initiativbewerber

Datenverarbeitung im Bewerberverfahren:

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten ergeben sich aus den Infos auf unserer Website und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.

Bewerber können uns ihre Bewerbungen via E-Mail oder Post übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher den postalischen Versand zu nutzen.

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können.

Talent Pool:
Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden.

Die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool werden alleine im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist vernichtet. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass deren Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können.

13.  Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Wir verwenden “Session-Cookies”, welche nach Beenden Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht werden.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

14.  Externe Links

Die HELLEUM-Webseite enthält sogenannte „externe Links“ (Verlinkungen) zu anderen Webseiten, auf deren Inhalt und Datenschutzrichtlinien wir keinen Einfluss haben. Aus diesem Grund können wir für diese Inhalte sowie die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen externen Webseiten auch keine Gewähr übernehmen.
Für die Inhalte und Richtigkeit der bereitgestellten Informationen ist der jeweilige Anbieter der verlinkten Webseite verantwortlich. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar. Bei Bekanntwerden einer solchen Rechtsverletzung wird der Link umgehend entfernen.
 

15.  Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Youtube:

Für Integration und Darstellung von Videoinhalten nutzt unsere Website eingebettete Videos von YouTube. Anbieter des Videoportals ist YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Plugin wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.
Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google Maps:

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein, um geographische Informationen visuell darzustellen. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Wenn Sie den Service von Google Maps verhindern möchten, können Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren.
Unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung liegt darin begründet, dass wir die bestmögliche Erreichbarkeit unserer Einrichtung gewährleisten wollen.
E
inzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Maps: https://www.google.com/policies/privacy/ 

16.  Onlinepräsenz in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Das HELLEUM ist bei Facebook online präsent.
 

17.  Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.